ADP Absence

Gestion automatisée des congés et absences accessible par tous

ADP Absence offre une gestion automatisée et adaptable des congés et absences accessible partout et utilisable par tous.
 

Vos objectifs

Vous êtes une société présente en Suisse ou à l’étranger, quel que soit votre secteur d’activité et effectif, déjà client ADP ou non. Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes.
 
  • Vous voulez structurer, simplifier et automatiser simplement vos processus RH,
  • Vous avez besoin d’un outil collaboratif qui évite les double saisies et les lourdeurs administratives de validation
  • Vous souhaitez avoir une vision globale de votre activité
  • Dématérialiser vos processus internes
  • Apporter une Valeur ajoutée à votre service RH
  • Optimiser vos couts de structure
 

La solution ADP

 
Le logiciel ADP Absence gère tous les types d’absence (congés, récupérations, maladie, évènements familiaux…) en ligne. Accessible par un portail internet sécurisé, la solution est constamment disponible et permet la mise à jour et le suivi de l’évolution de vos effectifs en temps réel.

En quelques jours, vous fluidifiez et fiabilisez le processus complet de gestion des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande de congés elle-même jusqu'à la bascule des données vers la paye.
Le processus de gestion des demandes d'absences est structuré, contrôlé et le transfert des informations optimisé. Le workflow de validation avec plusieurs niveaux facile à paramétrer, permet de s’adapter parfaitement à votre structure organisationnelle.

Vos compteurs et soldes de congés, heures de récupération (ou autres : tous les types d'absences sans exception peuvent être gérés) sont mis à jour automatiquement. De même, votre planning congés, toujours juste et à jour est consultable par tous et partout en temps réel.

En fin de mois, les données absences sont exportables automatiquement en un clic vers la paie pour calcul des provisions et autres besoins en paie. Cela fonctionne dans tous les cas de figure : que votre paie soit gérée en interne ou par un prestataire externe comme ADP.


Les possibilités offertes par la solution ADP Absence sont multiples. Voici les principales fonctionnalités en fonction du profil du collaborateur :
 
 
 

Bénéfices

Vos managers sont plus efficaces et peuvent de concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée
 
Votre équipe RH est soulagée des tâches les plus répétitives : elle peut ainsi se concentrer sur le cœur de leur métier et des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

En effet, l'automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH et un planning toujours à jour libère autant de temps et de disponibilité pour votre cœur de métier.

Libérés des lourdeurs administratives, vos collaborateurs gagnent en autonomie, en fiabilité, en souplesse, en transparence et en confiance. Par ailleurs, il est reconnu que vous fidélisez vos collaborateurs en leur offrant des solutions efficaces et innovantes au sein de l’entreprise.

Un gain de temps et d’exactitude

Vos collaborateurs n'appellent plus pour savoir combien de jours il leur reste à prendre, s'ils peuvent prendre ou non des congés par anticipation ou sans solde. L'information exacte leur est fournie en ligne. Fini les resaissies, copier-coller et relances de collaborateurs : la solution ADP Time & Absence limite les risques d’erreur.

Une vision globale de l'activité de vos équipes

À chaque instant, votre tableau de bord RH vous donne une synthèse et un tableau de bord qui vous permet de suivre en 1 clic l'évolution de vos effectifs et de votre masse salariale (taux d’absentéisme, jours travaillés par an, etc)

Une solution flexible et adaptable

Vous pouvez gérer vos congés payés en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en heures, que ce soit en France, en Belgique, en Angleterre, en Suisse, en Côte d'Ivoire, en Afrique du Sud, aux USA ou en Chine. Vous disposez d’une unique interface pour toutes les langues et utilisable pour plusieurs sociétés.

Vous pouvez aussi définir tous les types d'absences que vous souhaitez et les paramétrer en fonction de votre mode de fonctionnement et de vos contraintes légales, de vos habitudes ou obligations.

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