Temps, Absence, Déplacements

ADP Time, Absence & Travel

Proposez à vos collaborateurs une gestion
des temps, des absences et des notes de frais

ADP TRAVEL

ADP Travel :

votre solution de gestion des notes de frais

Idéale pour gérer et analyser les notes de frais, la solution ADP Travel est adaptée à toute taille d’entreprise et tout secteur d’activité. La note de frais s’enregistre avec ventilation des dépenses par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, frais de restauration, etc).

Vos objectifs

Votre challenge : passer à l’aire 2.0 pour gérer vos procédures internes

CFO, responsable comptable ou dirigeant d’une entreprise de toute taille, vous souhaitez économiser sur les coûts de traitement des frais professionnels de vos salariés et de vos équipes en simplifiant et normalisant la saisie et le traitement des notes de frais.

Le coût de traitement moyen d'une note de frais est évalué en moyenne à 100 CHF. Le budget « frais professionnels » se situe parmi les trois premiers postes de dépenses des entreprises.

Le module de gestion des Notes de Frais et Déplacements simplifie et fiabilise le processus de saisie des frais de déplacement de vos collaborateurs, de la note de frais elle-même, multidevises jusqu'au transfert des données vers la comptabilité. Il effectue aussi le calcul automatique des montants remboursés, de la TVA, de la TVA récupérable, la dématérialisation des justificatifs et archivage.

La solution ADP

L’application de gestion des notes de frais ADP Travel est ergonomique et performante. Sa mise en œuvre est simple et rapide.

La solution permet une ventilation des dépenses par nature et une saisie multidevise avec application automatique des taux de change.

Voici les principales fonctionnalités d’ADP Travel en fonction du profil du collaborateur :
 

Bénéfices

Pilotage, gestion et analyse des coûts des notes de frais

Vous êtes responsable administratif, comptable, assistante ou manager. En utilisant la solution ADP Travel :
- vous normalisez vos procédures de gestion des notes de frais
- vous évitez les ressaisies
- vous systématisez la récupération de la TVA
- vous évitez tout risque de redressement (respect intégré des réglementations fiscales et sociales).

Vous avez une vision analytique des dépenses que vous segmentez par département, structure, client, produit ou projet. Vous maîtrisez mieux vos coûts. À tout moment, vous pouvez éditer des rapports et tableaux de bord. Vous pilotez cette gestion de manière plus efficace.
 
La solution ADP Travel facilite la vie de toute l'entreprise

Vos collaborateurs saisissent très simplement leurs lignes de dépense, les rattachent à un compte analytique, déclarent des invités internes ou externes pour un repas. Ils connaissent immédiatement le montant qui leur sera remboursé et soumettent, toujours dans le même temps, leur note de frais à leur manager qui reçoit un mail de notification automatique. Le workflow de validation gère plusieurs niveaux d'intervenants.

Le système calcule automatiquement les montants en fonction de la devise de dépense (déplacements à l'étranger) et des éventuels plafonds autorisés.

Le statut de leur note de frais est disponible en temps réel pour vos collaborateurs. Ils peuvent joindre un fichier contenant les scans de leurs facturettes, et ajouter des commentaires à leur document. Vous pouvez personnaliser aisément les barèmes (types de dépenses, barèmes de frais kilométriques, plafond de remboursement, taux de TVA), gérer les cartes affaires/essence, les avances sur frais, ainsi que les plafonds communs.

Vous évitez les ressaisies et les risques d'erreurs associés, en exportant simplement les données vers votre comptabilité, qu'elle soit gérée sur un logiciel en interne ou par un prestataire externe (fiduciaire).

Des bénéfices à tous les échelons

Côté encadrement, vos managers et contrôleurs de gestion ont une vision juste et analytique de l'ensemble des frais de leur service.

Côté personnel, vos collaborateurs gagnent en autonomie, en rapidité, sont remboursés plus rapidement et se consacrent entièrement à leur cœur de métier.

ADP Contact

044 744 97 97

022 307 79 79


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