Les avantages d'ADP Travel par type d'utilisateur

Les possibilités offertes par le logiciel ADP Travel sont multiples.
Voici les principales fonctionnalités en fonction du profil du collaborateur :
 
 

Avantages pour le salarié

  • Enregistrement facile des notes de frais avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration… ...)
  • Application Smartphone
  • Dématérialisation des justificatifs
  • Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • Calcul automatique des frais à rembourser avec mise en place de règles et plafonds
  • Demande de validation au manager avec notification automatique par email
  • Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel
  • Déclenchement automatique du processus de remboursement
 

Avantages pour le Manager

  • Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles
  • Notification automatique par email de la réponse au salarié
  • Historique des notes de frais par salarié
  • Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs
  • Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
  • synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, ...)
 

Avantages pour l'administrateur RH

  • Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais
  • Contrôle financier simple
  • Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits, plafonds.
  • Saisie multidevise avec application automatique des taux de change
  • Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • Calcul automatique des frais à rembourser
  • Suivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes
  • Ventilation des dépenses par type et période
  • Export des données vers la comptabilité
 

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