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Vous avez un projet? Nos consultants sont à votre disposition depuis nos bureaux de Carouge (GE) et Dietikon (ZH).

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Parlons-en ensemble ! ADP est un acteur incontournable de la scène RH et nos domaines d’expertise sont variés. Il y a une solution ADP pour vous:

 

Comment gérer les responsabilités de l’employeur

 

Le RGPD ne concerne pas uniquement vos...

 
De nombreuses entreprises concentrent leurs efforts relatifs au RGPD (ou GDPR en anglais) sur leurs données externes. Ils examinent les processus et les systèmes pour s’assurer de leur conformité avec les nouveaux droits du.   Cependant, la nouvelle réglementation s’étend également aux données que vous détenez sur vos salariés.   Le mois de mai 2018 approchant, il est essentiel d’inclure les RH et Paie dans votre stratégie. Ils doivent être constamment présents à la table des discussions autour du RGPD, à côté des financiers, informatiques et des opérations.
 
 
“ Avoir un outil intégré comme celui d’ADP nous permet d’avoir un seul prestataire, une base de données unique et, grâce à un système de requêtage existant, de collecter rapidement des informations fiables et de pouvoir les diffuser par différents canaux on-line ou par e-mail.
„     Vincent Perrin, Directeur des Ressources Humaines, SwissLife. Lire la fiche cas ›  
 
 

Êtes-vous prêt à répondre à toutes les demandes ?

 
Si un salarié demande à voir toutes les données que vous avez sur lui, que lui répondrez-vous ? Combien de temps vous faudrait-il pour rassembler toutes ces informations ? Savez-vous réellement où ces dernières sont stockées ?   Vous trouverez certainement les dossiers des RH et les fiches de paie, mais qu’en est-il de toutes les autres données personnelles ? Leurs demandes d’entretien, leurs notes de frais, leurs justificatifs d’absences, etc. ?   Tous ces documents ont tendance à être stockés sur différents systèmes, sur des ordinateurs et dans des dossiers personnels, voire même dans des classeurs physiques.   Dans le du RGPD (ou GDPR en anglais), les droits des salariés ont été renforcés. Les RH doivent donc : 
  • Connaître les données qu’ils ont sur leurs salariés
  • Optimiser leurs systèmes RH pour mieux gérer ces données
  • Prouver aux salariés que leurs demandes liées aux données ont été traitées
 
 
 
Le saviez-vous ?
 


33 % des responsables RH sont
préoccupés par la confidentialité
des données et le RGPD.





Source : Synthèse de l’étude IDC, Le Cloud, la conformité et les arguments en faveur d’une transformation des RH pour une meilleure stratégie de Gestion du Capital Humain (HCM), 2017  







 
 

Pensez à toutes les données que vous collectez...

À partir du moment où un candidat passe un entretien jusqu’à son départ de l’entreprise, vous aurez collecté des quantités de données impressionnantes à leur sujet. Des données auxquelles des salariés peuvent demander d’avoir accès à tout moment en vertu du RGPD. Voici quelques scénarios auxquels vous devez être préparé.

 
 

Recrutement

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Paie

 
 

Frais, déplacements, informations médicales

 
 

Avis de confidentialité mis à jour

 
 
 

Il existe beaucoup de scénarios RH que vous devez prendre en compte lors de la planification du RGPD et qui sont décrits dans ce modèle d’Audit des données du salarié. Pour le créer, nous nous sommes basés sur le cycle de vie typique d’un collaborateur et avons inclus des conseils utiles pour évaluer votre niveau de conformité actuel et identifier les prochaines étapes pratiques.
  Cartographiez les données de vos salariés ›

 
 

Comment ADP peut vous aider ?

 
Le RGPD est l’évolution réglementaire la plus importante sur le traitement des données depuis 30 ans. ADP peut vous guider tout au long de ce processus de conformité et réduire les risques de se voir infliger d’importantes amendes.   Faites votre choix dans notre gamme de solutions RH et de service de paie entièrement conformes – des systèmes de recrutement et de gestion des feuilles de temps aux plateformes de paie multilingues et multidevises. Ces solutions peuvent être déployées en complément de votre configuration actuelle, ou en tant que nouvelle solution à part entière.
 
 
Protéger la vie privée et garantir la sécurité sont au cœur de notre mission. Si vous avez besoin d’aide pour choisir la meilleure approche, notre équipe d’experts peut évaluer ce dont vous disposez actuellement et vous recommander une solution qui correspondra parfaitement à vos objectifs. De plus, ils seront toujours à votre disposition pour répondre à vos questions.    Nous savons qu’il existe beaucoup de facteurs à prendre en compte pour se préparer au RGPD. Alors, pourquoi ne pas nous laisser prendre soin de vos systèmes RH et de paie ? 
 
 

Nos trois garanties

Sécurité

Choisissez parmi les systèmes sécurisés basés sur le cloud ou sur site qui vous fournissent : • Détection intelligente • Protection automatique des données • Défense contre la fraude • Gestion de l’identité • Gestion des accès Les ADP sont hébergés en France de manière sécurisée et centralisée, avec un centre de sauvegarde de données situé en Espagne. Nos informatiques et d’assistance sont basés en Australie, au Canada ainsi qu’en Inde via un accès à distance sécurisé.

Conformité

ADP opère en UE, nous devons donc également nous conformer au RGPD – en tant qu’employeur, mais aussi en tant que fournisseur de. Pour prouver notre engagement en matière de protection des données, nous avons appliqué avec succès les règles internes d’entreprises (BCR – Binding Corporate Rules) suivantes en 2016 : • Processor Code, pour le traitement des données en tant que fournisseur de HCM • Controller Workplace Code, pour traiter les données dont nous disposons en tant qu’employeur • Controller Business Code, pour traiter les données dont nous disposons en tant que partenaire Les BCR sont l’étalon or en termes de conformité au RGPD, elles nous assurent de suivre un seul et unique ensemble de règles pour protéger les données personnelles.

Assistance

Nos professionnels dédiés à la conformité opèrent à partir de 15 centres de internationaux, ils desservent 112 pays, et sont toujours disponibles pour répondre à vos questions. Ils surveillent en permanence les environnements législatifs au niveau local afin de vous guider dans votre processus de conformité, ce qui réduit vos risques de devoir payer des amendes et pénalités importantes. Ils peuvent également fournir des conseils spécifiques en RGPD, des formations et une assistance à vos départements RH. Nous disposons aussi d’une Équipe Internationale pour la Protection de la Vie Privée, avec des avocats spécialisés en protection de la vie privée, des responsables de programmes de protection de la vie privée et des analystes de risques dans chaque région du globe, prêts à vous aider à mieux protéger vos données personnelles.
 
 


Quand vous pensez au nombre de données personnelles que vous générez vous-même tout au long de votre carrière, cela peut déclencher un signal d’alarme. Mais par quoi les entreprises doivent-elles commencer afin d’être conforme au RGPD dès Mai 2018. Cécile Georges, Directrice Globale de la Protection de la Vie Privée chez ADP, parle des questions auxquelles vous devez répondre.

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D’autres éléments sur le RGPD

 

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